Administratief Medewerker Facturatie (Stage)

Ben jij bezig met een financiële opleiding MBO 2, 3 of 4 en ben jij opzoek naar een leuke en leerzame stage, dan past onze functie “Administratief Medewerker Facturatie” misschien wel perfect bij jou. Bij ons krijg je de mogelijkheid om je financiële opleiding in duaaltraject te combineren met het werken in de praktijk voor onze échte MKB ondernemers. Zo ben je al gelijk in contact met kleine en grote ondernemers die een passie hebben voor hun vak.

Ons kantoor

Als Administratief Medewerker Facturatie ga je aan de slag bij ons nieuwe kantoor met jonge collega’s. Ons kantoor is gecombineerd voor Entjes Administratie en Advies en voor Entjes Schilderwerk. Zo heb je met verschillende collega’s te maken en ervaar je de gezelligheid in ons team. Ook maak je al het e.e.a. mee hoe ondernemers in de bouw te werk gaan.

Wij zijn gevestigd aan de Mercuriusstraat 20, 3133EN te Vlaardingen. Onze locatie is goed bereikbaar met OV, fiets, auto en te voet.

Wat doen wij

Wij helpen onze klanten van A tot Z. Wij richten ons op de échte ondernemers. Ondernemers met passie in hun vak en een visie om hun onderneming tot een succes te brengen en/of groot te maken. Daar hebben de ondernemers soms een steuntje in de rug bij nodig. Wij voorzien ze van de juiste adviezen met een persoonlijke en unieke aanpak.

Door de combinatie van Entjes Administratie en Advies en voor Entjes Schilderwerk gaat onze kennis veel verder op het gebied van ondernemen dan een stereotype accountantskantoor. Wij gaan dan ook veel verder met de ondersteuning van de ondernemers dan een ander kantoor.

Onze diensten

Wij verrichten de volgende diensten voor onze klanten:

  • Administraties verwerken en bijhouden
  • Jaarrekeningen opstellen en publiceren
  • Belastingenaangiften indienen: BTW, inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting
  • Salarisadministratie
  • Adviezen geven

Wat ga je doen?

Je zal starten in onze compleet nieuwe afdeling: Afdeling Facturatie. Hierbij zorg je ervoor dat onze klanten dagelijks worden geholpen bij het factureren van hun projecten/werkzaamheden. Je houdt per mail en telefonisch contact met onze klanten en zorgt ervoor dat de facturen er nauwkeurig en snel worden uitgestuurd, waarbij je ervoor zorgt dat de klanten zo snel mogelijk hun geld kunnen ontvangen.

Je zal nauw samenwerken met onze boekhouders, de Salarisadministratie, Belastingadviseurs en hier en daar wat overleg met onze bedrijfsjurist. Daarbij zal jouw eerste focus liggen in het constant up-to-date houden van de administraties van onze klanten in Exact Online. Jij zal de belangrijkste schakel zijn om ervoor te zorgen dat de worden ontzien van hun facturatiewerkzaamheden.

Ook draag jij bij aan de verbetering van de boekhouding en werkwijze van de klanten. Dit is belangrijk om de klanten vooruit te helpen!

Programma’s waar wij mee werken

  • Exact Online voor administraties
  • BaseCone scanservice (verwerken van de facturen)
  • Unit4 Fiscaal Gemak voor belastingaangiften
  • Unit4 Rapportage Gemak voor jaarrekeningen

Wat verwachten wij van jou?

  • Teamspirit
  • Enthousiasme voor het Accountancy vak
  • Leergiering en ambitieus
  • Gedreven om onze ondernemers koste wat kost vooruit te helpen
  • Goede communicatieve (Nederlandse) vaardigheden
  • Kennis van of ervaring met Exact Online (gewenst)
  • Kennis van andere programma’s (gewenst)

Wat kan je van ons verwachten?

  • 1 op 1 begeleiding
  • 10 jaar kennis en ervaring in de Accountancy
  • Gediplomeerd met Accountancy diploma’s
  • Geen vis in een grote vijver
  • Een goede combinatie in ons werk en lerentraject
  • Een stagevergoeding
  • Een gezellig jong team
  • De intentie om een langdurige samenwerking aan te gaan met oog op een contract

Hebben wij jouw interesse gewekt voor een stage bij ons mooie kantoor? Solliciteer dan bij ons met een motivatiebrief en CV.

Bij Entjes Administratie en Advies zijn wij er voor alle ondernemers. Wij kunnen jullie helpen met de volgende rechtsvormen:

–          Eenmanszaak (ZZP en MKB)
–          Vennootschap onder firma (Vof)
–          Commanditaire vennootschap (CV)
–          Maatchap
–          Besloten vennootschap (BV)
–          Vereniging
–          Stichting

Ook startende ondernemers begeleiden wij graag.